Подбор и адаптация ассистентов «под ключ»


От брифа до адаптации - 3 дня
Фиксированные тарифы и гарантия
Нам доверяют:
  • Начинающие предприниматели
  • Крупные бизнесмены
  • Топ-менеджеры холдингов
  • Инфлюенсеры
Результаты
  • Личный ассистент экспата
    Тариф Senior
    • Белград, Сербия
    • Офлайн, полный день

    Руководитель: владелица IT-компании и маркетингового агентства

    Требования:
    • носитель сербского
    • разговорный русский и английский
    • опыт работы с гос.структурами

    Результат:
    4 целевых кандидата
    10 дней от брифа до закрытия
    0 замен по гарантии
  • Персональный ассистент для селлера на маркетплейсах
    Тариф Middle
    • Москва, Россия
    • Онлайн, полный день

    Руководитель: владелец крупного магазина на маркетплейсах, семьянин

    Требования:
    • Опыт работы от года с личными и бизнес-задачами
    • Опыт работы с маркетплейсами
    • навыки работы в CRM, таск-программах

    Результат:
    3 целевых кандидата
    3 дня от брифа до закрытия
    0 замен по гарантии
Этапы работ
Бриф и портрет
Составим портрет кандидата, подберем систему делегирования, ответим на все вопросы
Воронка подбора
Предоставляем первых кандидатов через 3 дня* после брифинга
Карточка кандидата
Используются для получения полной картины по кандидату, подтверждают компетенции и способности в необходимых для работы областях
Онбординг
Составляем план адаптации ассистента, внедряем эффективные инструменты взаимодействия
Регламент
Подробный шаблон регламента работы ассистента
Гарантия
В тариф входит бесплатная замена сотрудника в случае форс-мажора
Тарифы
Дополнительные услуги
Отзывы
Команда
  • Диана Мусаева
    Владелец сервиса
    Ассистент серийных предпринимателей с проектами по всему миру (США, ОАЭ, Сингапур, Франция, Россия)
  • Оксана Носарчук
    Ведущий специалист по подбору
Контакты
Свяжитесь с нами любым удобным способом или заполните форму обратной связи
Отправляя форму, я подтверждаю, что ознакомился, и соглашаюсь с Политикой конфиденциальности
Этот сайт хранит данные, такие как файлы cookie, для маркетинга, персонализации и аналитики.
ОК
Блог

Подбор ассистента для руководителя: кого мы рекомендуем и почему

Когда руководителю нужен ассистент

Личный ассистент руководителя — это универсальный организатор, который совмещает функции административной поддержки и персонального помощника.
К нам обращаются предприниматели и руководители с похожими запросами:
🔹 Нет времени на операционные задачи;
🔹 Сложно сосредоточиться на стратегии;
🔹 Задачи накапливаются быстрее, чем решаются;
🔹 Страшно делегировать и тратить время на обучение
В большинстве случаев проблема не в отсутствии сотрудников, а в том, что все задачи замкнуты на одном человеке — руководителе. Подбор ассистента в этом случае — самый быстрый и безопасный способ разгрузки.

Почему самостоятельный поиск ассистента часто не даёт результата

Руководители часто пытаются искать ассистента самостоятельно:
✔ Размещают вакансию в общих Telegram-каналах;
✔ Получают десятки нерелевантных откликов;
✔ Тратят время на собеседования;
✔ В итоге разочаровываются.
Основная причина неудач — неверно выбранный уровень ассистента и отсутствие чёткого понимания, какие задачи ему передавать.

Уровни ассистентов: кого мы подбираем

Junior assistant
Подходит, если:
  • Вы только начинаете делегировать;
  • Задач немного и они рутинные;
  • Нужна частичная занятость.
Junior закрывает:
  • Документы;
  • Простые поисковые задачи;
  • Организационные вопросы.
Не подходит для:
  • Управленческих решений;
  • Сложных проектов;
  • Автономной работы.

Middle assistant
Это полноценный линейный специалист.
Подходит, если:
  • Задач уже много;
  • Нужна высокая скорость;
  • Требуется погружение в бизнес-процессы.
Middle может:
  • Самостоятельно закрывать блоки задач;
  • Работать с CRM и документацией;
  • Взаимодействовать с командой и подрядчиками.

Senior assistant
Уровень автономии и ответственности.
Подходит руководителям, которые:
  • Готовы делегировать не задачи, а проблемы;
  • Не занимаются микроменеджментом;
  • Хотят сократить контроль.
Senior:
  • Сам находит решения;
  • Не требует инструкций;
  • Работает на уровне руководителя направления.

Executive assistant
Формат делегирования «в одно окно».
Executive:
  • Глубоко погружён в бизнес и жизнь руководителя;
  • Распределяет задачи по команде и подрядчикам;
  • Снимает задачи из головы владельца.
Подходит бизнесам, которые:
  • Активно растут;
  • Требуют высокой скорости решений;
  • Готовы к стратегическому делегированию.

Как мы подбираем ассистента в Delegate

Мы не начинаем с резюме.
Наш процесс подбора включает:
  • Подробный бриф с руководителем;
  • Анализ реального объёма задач;
  • Определение нужного уровня ассистента;
  • Подбор кандидатов под стиль управления и характер;
  • Работу с открытым и закрытым рынком.
Наша цель — долгосрочное сотрудничество, а не закрытая вакансия.

Почему клиенты выбирают Delegate

Что делает ассистент:
  • Мы сами понимаем работу ассистента изнутри;
  • Подбираем под задачи, а не «по шаблону»;
  • Учитываем личную совместимость;
  • Выстраиваем рабочие связки на годы.
Если вы чувствуете, что бизнес упирается в вашу личную загрузку —
мы поможем определить, какой ассистент нужен именно вам,
и подберём кандидата под задачи и формат работы.
Присоединяйтесь - Бизнес-ассистенты Delegate
Если вы чувствуете, что бизнес упирается в вашу личную загрузку —
мы поможем определить, какой ассистент нужен именно вам,
и подберём кандидата под задачи и формат работы.
Оставьте заявку — подберем ассистента под ваш бизнес за 24 часа. Напишите нам в телеграм