Когда предприниматель впервые понимает, что больше не справляется со всеми задачами самостоятельно, обычно возникает вопрос: нанимать бизнес-ассистента или Executive Assistant?

На первый взгляд кажется, что это одно и то же. Однако на практике разница между этими ролями огромна. Ошибка в выборе может стоить компании месяцев потерянного времени, сорванных проектов и постоянной необходимости контролировать сотрудника.

Разберемся, чем отличается бизнес-ассистент от Executive Assistant и какую роль стоит выбирать в зависимости от этапа развития бизнеса.

Кто такой бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент помогает руководителю организовывать рабочие процессы и выполнять операционные задачи.

Чаще всего в его обязанности входят:

* ведение календаря;
* организация встреч;
* поиск подрядчиков;
* контроль дедлайнов;
* подготовка документов;
* коммуникация с командой;
* постановка и контроль задач;
* административная поддержка руководителя.

Главная задача бизнес-ассистента — освободить время руководителя от рутинных и организационных вопросов.

Обычно бизнес-ассистент хорошо подходит:

* предпринимателям на этапе роста;
* собственникам малого бизнеса;
* экспертам и блогерам;
* руководителям с командой до 30–50 человек.

Кто такой Executive Assistant

Executive Assistant — это не просто помощник, а фактически правая рука руководителя.

Такой специалист работает значительно ближе к стратегическому уровню управления и способен самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

В обязанности Executive Assistant могут входить:

* управление приоритетами CEO;
* участие в стратегических проектах;
* подготовка аналитики и отчетов;
* координация топ-менеджеров;
* сопровождение международных проектов;
* контроль исполнения решений руководителя;
* управление коммуникациями от имени CEO;
* подготовка встреч с инвесторами и партнерами.

По сути Executive Assistant становится связующим звеном между собственником бизнеса и компанией.

Главные отличия бизнес-ассистента и Executive Assistant

Хотя обе позиции помогают руководителю работать эффективнее, уровень ответственности и круг задач существенно отличаются.

Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент в первую очередь помогает с организацией работы и операционными задачами. Такой специалист:

• ведет календарь руководителя;
• организует встречи;
• контролирует выполнение задач;
• взаимодействует с подрядчиками;
• помогает структурировать рабочие процессы;
• снимает с руководителя административную нагрузку.

Основная цель бизнес-ассистента — освободить время руководителя для более важных задач.

Executive Assistant

Executive Assistant работает на более высоком уровне ответственности. Такой специалист:

• участвует в управлении ключевыми проектами;
• контролирует исполнение решений руководителя;
• взаимодействует с топ-менеджерами;
• помогает управлять приоритетами CEO;
• координирует стратегические инициативы;
• может представлять интересы руководителя на встречах и переговорах.

Основная цель Executive Assistant — не просто помогать руководителю, а усиливать его управленческую эффективность.

В чем разница на практике

Если бизнес-ассистент отвечает на вопрос: «Как организовать выполнение задачи?», то Executive Assistant отвечает на вопрос: «Какие задачи действительно важны для достижения целей компании?»

Поэтому предприниматели часто начинают с найма бизнес-ассистента, а по мере роста компании переходят к поиску Executive Assistant, который способен взять на себя часть управленческой нагрузки.

Заключение

Бизнес-ассистент и Executive Assistant решают разные задачи.

Бизнес-ассистент помогает освободить время руководителя от операционной нагрузки.

Executive Assistant помогает руководителю управлять компанией эффективнее и становится его стратегическим партнером.

Если вы не уверены, какая роль подойдет вашему бизнесу, специалисты Delegate помогут определить профиль кандидата и подобрать ассистента, который действительно усилит вашу команду.